Unik propose un outil de suivi des commandes conçu pour optimiser votre gestion commerciale. Grâce à un moteur de recherche ultra performant et à une page dédiée pour chaque commande, où les informations affichées sont personnalisables, vous pouvez accéder rapidement à toutes les informations nécessaires.
Gestion des commandes
Cette page offre les fonctionnalités suivantes :
- Historique détaillé des statuts de chaque commande
- Visualisation et enregistrement des paiements (CB, PayPal, chèque, virement)
- Récupération des fichiers envoyés par le client
- Édition des documents (factures, dossiers de travail, bordereaux de livraison, étiquettes colis)
- Suivi de l'expédition de la commande
- Ajout des dépenses liées à la commande
Notre outil s'adapte également aux situations de commandes plus complexes et aux défis spécifiques des industries graphiques, notament :
- Ajout de produits complémentaires et opérations spécifiques
- Édition de facture récapitulative en fin de mois
- Devis entièrement sur-mesure avec une configuration précise de chaque élément
Gestion des clients
La création d'une fiche client ou société permet de saisir rapidement les informations nécessaires, et une multitude d’options rendent l’expérience utilisateur unique :
- Choix du mode de paiement et des échéances (CB, chèque, virement, PayPal...)
- Possibilité d'autoriser les paiements échelonnés
- Autorisation d'accès à vos différents sites
- Ajout d'emails en copie
- Ajout de remises ou de marge supplémentaire, sur tous les produits ou sur une sélection
- Affectation d'un approbateur chargé de valider les commandes
- Ajout de notes internes et de champs personnalisés
Vous y trouverez également ces informations :
- Adresses et paiements
- Sociétés liées à ce client
- Produits privés auxquels le client a accès
Gestion de la comptabilité
Une gestion commerciale efficace repose sur une comptabilité claire et complète, c'est pourquoi nous avons développé des solutions pour la simplifier au maximum.
Les outils mis à disposition permettent de :
- Générer des factures et des avoirs
- Gérer les factures multi-commandes
- Gérer les échéances des factures et des paiements
- Calculer et exporter la TVA
- Gérer les comptes comptables
- Gérer les crédits
- Exporter les données comptables
- Gérer les multi-devises
Multi-sociétés
Vous avez la possibilité de gérer toutes vos sociétés avec un unique back-office, centralisant ainsi l'intégralité de votre activité dans un seul outil.
Notre offre inclut :
- Création de sociétés distinctes (coordonnées, SIRET, TVA...)
- Séparation des numéros de factures
- Possibilité de restreindre certains utilisateurs aux données d’une seule société
Automatisez vos tâches et faites gagner un temps précieux à vos commerciaux :
ils transformeront vos prospects en clients fidèles !